Jak vybrat skartovačku?
Nejen v kanceláři, ale i v domácnostech přicházíme neustále do kontaktu s řadou důvěrných dokumentů či jiných materiálů. Ať už se jedná o výpisy z banky, staré smlouvy, výplatní pásky, vyúčtování plynu či elektřiny, podkladů, které potřebujeme diskrétně zlikvidovat, je celá řada. Přidat se k nim mohou také staré CD a DVD disky či platební karty. I s těmi si poradí skartovačka neboli skartovací stroj. Stačí si jen vybrat správný model a můžete bezpečně skartovat vše, co bude třeba.
Kromě ochrany soukromých údajů je skartovačka také skvělým řešením likvidace a třídění odpadu. Skartované dokumenty totiž šetří místo v odpadkovém koši či sběrném kontejneru.
Výběr skartovačky ovlivňuje řada parametrů
Před tím, než se pustíte do výběru skartovačky, je třeba položit si několik zásadních otázek, které mají vliv na výběr správného modelu. Mezi ty nejzásadnější patří:
- Jak často a v jakém množství budete skartovat dokumenty?
- Potřebujete skartovat větší množství papírů najednou?
- Musí skartované dokumenty splňovat určitý stupeň utajení?
- Má skartovačka znehodnocovat i CD/DVD, plastové karty či secvaknuté spisy sponkami?
- Máte na místě, kde budete skartovat, k dispozici elektřinu?
Rozdíl je v ceně
Obecně platí, že čím dražší stroj pořídíte, tím výkonnější bývá. Nechcete-li investovat do skartovačky velké částky, seženete nejlevnější modely v řádu několika set korun – u nich ale musíte počítat s tím, že jsou většinou schopny skartovat papíry max. do pěti listů najednou, neporadí si s kancelářskými sponkami a problém pro ně může být i relativně tenká plastová kartička. Oproti tomu dražší skartovačky zvládnou skartovat najednou i více než 10 listů papíru (ty nejdražší, které pořídíte v řádu desítek tisíc korun, sešrotují naráz i několik stovek papírů), jsou schopny fungovat i v náročnějším režimu a poradí si i se skartací dalších materiálů (CD a DVD disky, plastové karty, svorky).
Ruční skartovačka ušetří peníze
Nejčastěji se na trhu setkáte s elektrickými skartovačkami, které se připojí do zásuvky, ovládají se pomocí tlačítek a jejich provoz je plynulý a pohodlnější – zároveň jsou ale také dražší. Pokud však potřebujete skartovat na místech, kde nemáte přístup k elektrické energii, nebo chcete ušetřit, můžete si pořídit ruční skartovačku. Tu ovládáte otáčením kliky, můžete ji použít opravdu kdekoliv, třeba i na cestách, ale musíte počítat s tím, že skartace většího množství dokumentů bude náročnější.
Typ řezu ovlivňuje bezpečnost skartace
Ze zákona (vyhláška Národního bezpečnostního úřadu) platí, že různé druhy dokumentů podléhají různému stupni utajení (označované jako P1–P5), jemuž odpovídají i potřebné požadavky na samotný způsob a velikost řezu. U skartovaček je proto nutné rozlišovat podélný řez, křížový řez a mikrořez, přičemž každý z nich je určen pro jiný typ dokumentů:
| Typ řezu | Základní informace | Stupeň utajení |
|---|---|---|
| Podélný řez | Řeže papír na dlouhé proužky. Zvládne najednou pouze malé množství papíru. | Je vhodný pouze pro běžné dokumenty s nízkým stupněm utajení:
|
| Křížový řez | Využívá dva nože pracující křížem proti sobě, které sekají papír na menší kousky (vznikají částečky papíru o velikosti od 320 do 30 mm2). Zvládne i větší množství papíru. | Bezpečný způsob skartace vhodný pro následující dokumenty:
|
| Mikrořez | Poskytuje nejvyšší stupeň bezpečnosti, jelikož papír nadrtí na miniaturní části, a to až do 10 mm2. | Vhodný pro dokumenty obsahující přísně tajné písemnosti – P5 |
Rychlost skartovačky
Jedním z dalších parametrů, které byste měli při výběru skartovačky zohlednit, je samotná rychlost skartace. Ta pro vás sice možná nebude tak důležitá, pokud skartujete sem tam nějaký papír. Pokud ale plánujete používat skartovačku častěji, je vhodné se na rychlost skartace zaměřit.
- Většina běžných skartovaček, s kterými se na trhu setkáte, nabízí skartovací rychlost kolem 2 m/min., což vám plně postačí pro domácí i běžné kancelářské využití.
- Pokud však potřebujete skartovat velké objemy, vyberte si skartovací stroj s rychlostí alespoň 3 až 5 m/min.
Nezapomeňte na objem nádoby u skartovačky
Při výběru skartovačky je také velmi důležitý objem odpadové nádoby.
- Nejlevnější skartovačky jsou standardně vybaveny nádobami do objemu 15 litrů, což vám plně postačí pro skartování dokumentů několikrát za měsíc.
- Chystáte-li se skartovat dokumenty několikrát do týdne, měli byste se porozhlédnout po skartovačce s odpadovou nádobou o objemu kolem 15 až 25 litrů.
- Nádoby nad 25 litrů se pak hodí pro každodenní skartování – musíte se ale také připravit na vyšší cenu.
Záleží i na velikosti a designu skartovačky
Nedílnou součástí výběru skartovačky by mělo být také zohlednění designu a velikosti, a to obzvláště tehdy, pokud pořizujete skartovačku na místo, kde bude viditelnou součástí vybavení interiéru. Pamatujte na to, že velké skartovačky se vám nevejdou pod stůl a budete jim muset vyhradit speciální místo.
Praktické tipy na závěr
I když jsou skartovačky poměrně jednoduchými zařízeními, je třeba být při jejich používání obezřetní.
- Skartovačku nikdy neumisťujte přímo na zeď – při skartování vzniká teplo a je třeba, aby kolem zařízení proudil vzduch, který ji bude chladit.
- Zvolíte-li velkou skartovačku, vyberte si provedení s kolečky – usnadníte si tak přepravu zařízení.
- Skartovací zařízení se zpětným chodem vám usnadní manipulaci v případě zaseknutí dokumentu.
- Pokud budete používat skartovačku často, zaměřte se i na její hlučnost.
- Při skartování si dávejte pozor, aby se do zařízení nezachytily vaše dlouhé vlasy, náhrdelníky nebo například kravata.
Nejčastější otázky při výběru skartovačky
Jakou skartovačku pořídit do kanceláře?
Zaměřte se na skartovačky pro skartaci většího objemu citlivých dokumentů. Ideální jsou skartovačky s křížovým řezem či mikrořezem a řezem okolo 3 m/min. Vyberte také takovou, která má dostatečný objem koše pro skartované dokumenty (cca 15 až 20 l).
Co vše lze skartovat?
Záleží na typu skartovačky. Ty základní vám umožní skartovat pouze běžný kancelářský papír. Propracovanější modely zvládnou skartovat např. i platební karty, dokumenty spojené sponkou či znehodnocovat CD/DVD.
Co nedávat do skartovačky?
Do skartovačky nedávejte jiné materiály, než radí výrobce zařízení. Nepatří tam látka, ubrousky, utěrky, fólie apod.